e-Saraban

ระบบรับ-ส่งหนังสือราชการ
ระบบงานภายในโรงเรียน สำหรับบุคลากรเท่านั้น
เข้าด้วย PIN ตัวเลขที่ผู้ดูแลระบบออกให้
|

ลืม PIN — ตั้ง PIN ใหม่

ตั้ง PIN ใหม่ด้วยตัวเอง แล้วรอผู้ดูแลระบบอนุมัติ
⚠ เมื่อส่งคำขอแล้ว กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่ออนุมัติ
ผู้ดูแลระบบจะไม่เห็นรหัส PIN ของท่าน โปรดจำไว้ให้ดี
ระหว่างรออนุมัติ ยังเข้าระบบด้วย PIN เดิมได้

ขอเข้าใช้งาน

กรอกข้อมูลของท่าน ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบและกำหนดสิทธิ์ให้
งานรอดำเนินการ
กำลังโหลด…

งานรอดำเนินการ

หนังสือถึงฉัน

ลงรับหนังสือ

📄
ไฟล์หนังสือ ฉบับหลัก · ประทับตรา/ลงนาม
PDF หรือรูปถ่ายหนังสือ ไม่เกิน 15 MB *
ยังไม่ได้เลือกไฟล์
เลือกได้หลายไฟล์ (PDF/รูป) กดเลือกเพิ่มได้ · รวมเป็นไฟล์เดียวตามลำดับ
📎
ไฟล์แนบ ไม่บังคับ · ไม่ประทับตรา
เอกสารประกอบ เช่น แบบฟอร์ม รายชื่อ กำหนดการ
ไม่มีไฟล์แนบ
แนบมาหลายฉบับ เลือกได้หลายไฟล์ (PDF/รูป) กดเลือกเพิ่มได้ · รวมเป็นไฟล์เดียว
แตะเพื่อเซ็นชื่อ

คำขออนุมัติ

คำขอเปลี่ยน PIN (ลืม PIN) รออนุมัติ

ผู้ใช้ตั้ง PIN ใหม่เองแล้ว (ระบบเก็บแบบเข้ารหัส ผู้ดูแลไม่เห็น PIN) — ตรวจสอบตัวตนผู้ขอก่อนอนุมัติ เช่น โทรหรือสอบถามโดยตรง

คำขอเข้าใช้งาน (ผู้ใช้ใหม่) รออนุมัติ

ผู้ใช้งาน

ผู้ใช้งาน

กลุ่ม / ฝ่าย

ตำแหน่ง

สิทธิ์ตามบทบาท

บทบาทลงรับ / ส่งต่อทะเบียนรับรอง ผอ. เสนอผอ. สั่งการรับทราบหนังสือขอเลขคำสั่ง/บันทึกผู้ดูแลระบบ
หัวหน้าฝ่าย✔ (เฉพาะฝ่ายตน)✔ (รับแทนกลุ่ม)✔ (เห็นของฝ่ายตน)
ครู / บุคลากร✔✔ (เห็นของตน)
ธุรการ✔✔✔✔ (ทั้งหมด/ขอแทน)
รอง ผอ.✔ (ดู)✔✔✔ (ดูทั้งหมด)
ผอ.✔ (ดู)✔✔✔ (ดูทั้งหมด)
ผู้ดูแลระบบ✔✔ + ลบ🧪🧪✔✔ (ทั้งหมด)✔

ตั้งค่าเลข

เลขรับหนังสือ (ทะเบียนหนังสือรับ)

บันทึกการใช้งาน

พื้นที่ / สำรองข้อมูล

พื้นที่ดิสก์เซิร์ฟเวอร์

กำลังตรวจสอบ…

🕚 สำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน

ระบบสร้างไฟล์ ZIP เก็บในเซิร์ฟเวอร์ (โฟลเดอร์ e-Saraban/_autobackup) ทุกวัน: ฐานข้อมูลทั้งหมด (.xlsx) + PDF หนังสือที่ลงรับ/มีความเคลื่อนไหวใน 24 ชม. · เก็บล่าสุดตามจำนวนที่ตั้ง ชุดเก่าลบถาวรอัตโนมัติ
💡 นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์สำรอง ฐานข้อมูล + ไฟล์ทั้งหมด ไปยังโฟลเดอร์สำรองทุกคืนอยู่แล้ว (ตั้งใน config.json)

สำรองไฟล์ PDF หนังสือ (ZIP)

ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ฉบับล่าสุด (ประทับตรา/ลงนามแล้ว) ตามช่วงวันที่ลงรับ พร้อมไฟล์ทะเบียนสรุป (CSV) ในไฟล์ ZIP เดียว

🗑 ลบไฟล์ PDF เก่า (คืนพื้นที่)

ใช้ช่วงวันที่เดียวกับด้านบน · ลบเฉพาะหนังสือที่จบแล้ว (รับทราบครบ / เก็บเรื่อง) · ข้อมูลทะเบียนและประวัติยังอยู่ เปิดดูได้แต่ไม่มีไฟล์ · ไฟล์ย้ายไปถังขยะของระบบ (กู้ได้ 30 วัน — ลบถาวรเองเมื่อครบ 30 วัน)

ตั้งค่าระบบ

ข้อมูลโรงเรียน / การแสดงผล

สิทธิ์การพิมพ์ / ดาวน์โหลด

กำหนดตามบทบาท (ใช้กับทุกคนในบทบาทนั้น) — ถ้าต้องการยกเว้นเป็นรายคน ไปที่ ผู้ใช้งาน → แก้ไข → "สิทธิ์พิมพ์เฉพาะบุคคล"

คอลัมน์ทะเบียน — แสดงบนจอ / พิมพ์

เลือกว่าแต่ละทะเบียนจะโชว์คอลัมน์ใดตอนดูในระบบ และคอลัมน์ใดตอนกด "พิมพ์" (คอลัมน์เลขที่แสดงเสมอ)

⚠ ล้างข้อมูล

เลือกหมวดที่ต้องการล้าง (เช่น ข้อมูลทดลองก่อนเริ่มใช้จริง) — ผู้ใช้จริง, PIN, ลายเซ็น, กลุ่ม/ตำแหน่ง และการตั้งค่าระบบ จะไม่ถูกลบ
กำลังนับข้อมูล…

ทะเบียนหนังสือรับ

–
📎 กำลังดูไฟล์แนบ
ตัวอย่างหลังประทับ — ตรวจสอบข้อความ/ลายเซ็นบนบันทึกการพิจารณาหนังสือ (หน้าสุดท้าย) แล้วกดยืนยัน

บันทึกเสนอ (งานธุรการ)

ข้อมูลหนังสือ

ประวัติการดำเนินการ

สถานะผู้รับ

กำลังทำงาน…
ติดตั้งแอป e-Sarabanเปิดเต็มจอ · กดจากหน้าจอได้ทันที